Keep Administratif
La paperasse ne vous attend plus le soir.
Keep Administratif prépare vos factures et les relance, réunit vos pièces pour le comptable, trie votre boîte commune et surveille vos échéances. Vous dites oui, ça part.
À partir de 349 € HT par moisOffre réservée aux professionnels. Prix hors taxes.
Keep
C’est prêt. On l’envoie ?
OuiKeep prépare, vous décidez.
Ce qui change
Aujourd’huiAvec Keep
FacturesLa prestation est finie et la facture attend. L’échéance passe, personne ne relance.La facture est prête dès la fin de la prestation, et les relances suivent à votre rythme.PiècesVotre comptable réclame des pièces, et vous cherchez les justificatifs à la fin du trimestre.Les justificatifs arrivent au fil du mois. Votre comptable reçoit tout, avec la liste de ce qui manque.CourrierLa boîte contact@ se remplit. Vous l’ouvrez le soir.Chaque message est trié. Ce qui attend une action remonte avec la réponse prête.Dossiers à compléterUn dossier bloque pour une pièce, et vous découvrez le manque le jour de l’échéance.Les pièces sont réclamées, vérifiées et relancées jusqu’au dossier complet.ÉchéancesLe contrat se reconduit, et vous l’apprenez en recevant la facture.La date limite est calculée, préavis compris. Le renouvellement attend votre décision.Un mail arrive, Keep le lit
Keep comprend ce que le message attend et prépare la suite. Un changement de RIB vous est signalé avant tout geste. Le message reste dans votre boîte.
Sur votre boîte commune
Bonjour, vous trouverez notre facture d’octobre en pièce jointe. Attention, notre banque change : merci de régler sur le nouveau RIB ci-joint.
Ce que Keep prépare
- Une réponse au fournisseur« notre facture d’octobre »
- Une alerte pour vous« merci de régler sur le nouveau RIB »
Ce qui demande votre attentionLe RIB change. Keep ne transmet pas la pièce tant que vous n’avez pas vérifié.
OuiÉcran d’exemple.
Un mois, de la facture au comptable
Sur ce mois, vous dites oui quatre fois et vous prenez une décision. Le reste du temps, vous faites votre métier.
- La prestation se terminePrépare la facture dans votre outilOui
- L’échéance passePrépare la relanceOui
- Un mail arrive à contact@Le trie et prépare la réponseOui
- Une pièce manquePrépare la demande et vérifie ce qui revientOui
- Un contrat approche de sa dateCalcule le préavis et prépare le renouvellementVotre décision
- Le mois se termineTransmet les pièces, avec la liste de ce qui manqueRien à faire
Exemple. Les relances suivent le rythme que vous avez fixé.
Vous gardez la main
La facture, la relance ou la réponse vous arrive en une phrase avec un lien. Oui, non ou changer, depuis votre téléphone. Si le texte change, votre oui est redemandé.
Écran d’exemple
Ce que Keep ne fait jamais
Ce que Keep ne fait jamais
- N’invente ni prix ni délai
- N’envoie rien en votre nom que vous n’avez pas autorisé
- Ne signe jamais
- Ne touche jamais à l’argent
- Ne tient pas la comptabilité
- Ne se connecte jamais à votre messagerie : il reçoit en copie les seules boîtes choisies, celle d’un salarié avec son accord
- Ne supprime jamais un mail
- N’a jamais plus de droits que la personne qu’il assiste
- Ne lit jamais un document médical
Vos questions
Keep tient-il ma comptabilité ?
Non. Votre comptable reste l’expert : Keep lui transmet les pièces.
Keep touche-t-il à l’argent ?
Jamais. Votre client vous paie directement.
Keep lit-il toute ma messagerie ?
Non. Keep reçoit une copie de votre boîte commune, réglée une fois par KAERON. Le message reste dans votre boîte, et il n’en supprime aucun.
Commençons par une heure
L’audit est offert : une heure au plus, avec notre commercial. Il se termine par un devis.
Pour un premier Keep : 349 € HT par mois, 490 € HT de mise en route.Offre réservée aux professionnels. Prix hors taxes.