Relancer Société Morel
Facture F-2026-0042 · 2 940 € · 14 jours de retard
À : comptabilite@morel.example
Bonjour, sauf erreur de notre part, la facture F-2026-0042 du 12 octobre reste à régler. Pourriez-vous nous indiquer la date du virement ?
Keep a préparé.Vous décidez.
Exemple fictif : les noms et les montants sont inventés. Essayez, dites oui.
Demander l’audit gratuitGratuit, en visio, sans engagement.
Le soir, le bureau vous attend.
Pendant que vous êtes sur le chantier, Keep s’en occupe.
- 14 mails non lusÀ trier
- Claire Dupont · demande de devis · hier, 21 h 40À répondre
- Jean Lefèvre · devis sans réponse depuis 6 joursÀ relancer
- Société Morel · facture en retard de 14 joursEn retard
- Négoce Matériaux · nouveau RIBÀ vérifier
Jour et nuit, Keep prépare.
Un mail arrive, il le lit.
Il trie le courrier de chaque poste et écarte la publicité.
Dans la foulée, il prépare.
Réponses, relances, devis : prêts, avec vos mots.
Quand vous voulez, vous décidez.
Vous lisez le texte exact, puis vous dites oui.
Une carte par décision.
Tout pour dire oui sans ouvrir le dossier, et rien de caché derrière.
- Préparé par Keep Écrit en toutes lettres : vous savez toujours ce qui vient de Keep.
- Les faits d’abord Le client, le montant, la date : de quoi décider sans ouvrir le dossier.
- Pourquoi, en une phrase Keep dit ce qui l’a conduit à vous proposer cette relance.
- Le texte exact Ce que lira votre client, mot pour mot.
- Votre oui Le bouton dit ce qui va se passer. Après l’envoi, vous avez 10 secondes pour l’annuler.
Où que vous soyez, le même Keep.
Les mêmes cartes et le même oui, sur WhatsApp, Telegram ou la plateforme.
KeepAtelier Test
- Aujourd’hui
Bonjour Camille. Deux choses attendent votre oui ce matin.
- Relance prête · Société Morel
Facture F-2026-0042 de 2 940 €, en retard de 14 jours. Ce sera la deuxième relance.
Exemple fictif. Essayez : dites oui.
Un module par métier du bureau.
Chacun s’installe à part, sur les outils que vous avez déjà.
Courrier
Keep trie les mails et prépare les réponses. Vous gardez le oui avant tout envoi.
Ce que Keep a fait de vos mails
- Claire DupontDemande de clientRéponse prête
- Un grossistePublicitéÉcartée
- Négoce MatériauxFacture à vérifierÀ transmettre
Devis et factures
Keep prépare le devis et la facture avec vos prix. Vous gardez l’envoi et l’émission.
Devis D-2026-0014 · Salle de bain Benali
- Dépose et évacuation640,00 €
- Receveur 90 × 120, pose420,00 €
- Faïence, 14 m²1 890,00 €
- Total HT2 950,00 €
Argent
Keep suit les impayés, prépare les relances et vous alerte si un RIB change. Il ne paie jamais.
Clients
Keep note chaque demande et tient la fiche du client. Vous validez chaque nouveau client.
Nouveau client ?
- Nom
- Claire Dupont
- Demande
- Salle de bain, le 28 octobre
- Venue par
- Mail, depuis votre site
Pas maintenantL’enregistrer
Pièces et échéances, bientôt.
Vos factures d’achat déposées pour le comptable, chacune sur votre oui.
Notes, bientôt.
Un vocal après une visite, rangé au bon dossier.
Votre métier, sur devis.
Ce qui est propre à votre métier se cadre à l’audit.
Ce que comprend l’offre.
- Pour chaque poste
- Son espace dans la plateforme, WhatsApp ou Telegram, le point du matin, la réponse à « où en est… » et les consignes entre collègues.
- Dans l’abonnement
- La maintenance, les mises à jour, une sauvegarde chaque jour, un support humain du lundi au vendredi de 9 h à 18 h, et une revue avec vous à trois mois.
- Keep se relie à
- Gmail, de Google Workspace · Pennylane · WhatsApp · Telegram. Votre messagerie et vos autres logiciels : Keep s’y branchera à la date que nous fixons à l’audit et que l’offre vous donne par écrit. Si elle n’est pas tenue, l’installation vous est remboursée, dans les conditions du contrat.
Le prix
Il dépend de vos postes et des modules choisis. Il vous est donné par écrit avec l’offre, après l’audit.
Demander l’audit gratuitL’offre nous engage pendant 60 jours ; elle ne vous engage à rien.
Rien ne part sans votre oui.
Keep ne va jamais au-delà de ce que vous ou vos employés auriez fait.
Keep ne paie jamais, ne signe jamais.
Il prépare un paiement, il ne l’exécute pas. Il ne signe rien et ne dépose aucune déclaration : c’est vous qui le faites. Votre comptable reste votre comptable.
Vous lisez le texte exact.
Ce qui part chez un client ou un fournisseur attend votre accord, mot pour mot. Keep n’invente ni un prix ni un délai : s’il ne sait pas, il le dit.
Chacun garde ses conversations.
Le gérant voit ce que Keep a fait pour chaque poste, mais ni les conversations de ses salariés avec leur Keep, ni leurs notes. Keep ne note personne.
Vos données.
Elles sont hébergées dans l’Union européenne. Pour comprendre et rédiger, Keep utilise l’IA d’Anthropic, aux États-Unis, dans le cadre des clauses types de la Commission européenne : Anthropic n’entraîne pas ses modèles sur vos données.
Vos questions.
Keep peut-il payer ou signer à ma place ?
Non. Keep ne paie jamais, ne signe jamais et ne dépose aucune déclaration : il les prépare, et c’est vous qui le faites. Il ne tient pas votre comptabilité : votre comptable reste votre comptable.
Et si l’IA se trompe ?
C’est pour ça que rien ne part sans votre accord. Vous voyez le texte exact avant qu’il parte, vous pouvez le modifier ou dire non. Keep n’invente ni un prix ni un délai : s’il ne sait pas, il le dit.
Faut-il changer de logiciel ?
Non. Keep se sert de vos outils, il ne les remplace pas. Il se relie à Gmail et à Pennylane, et se branchera sur votre messagerie et vos logiciels à la date fixée à l’audit.
Faut-il une formation ?
Pas de formation longue : on parle à Keep avec ses propres mots. À l’installation, nous relions vos outils avec vous, nous expliquons à chaque personne ce que Keep sait faire et ses limites, et nous faisons ensemble les premiers échanges.
Combien ça coûte ?
Le prix dépend de vos postes et des modules choisis. Il vous est donné par écrit avec l’offre, après l’audit, qui est gratuit. L’offre nous engage pendant 60 jours ; elle ne vous engage à rien : seul le contrat signé vous engage.
Demander l’audit gratuit.
Dites-nous qui travaille au bureau et le jour qui vous convient. Gratuit, en visio.
Avant, vous nous dites qui participe.
Ce que fait chacun, qui décide avec vous, et le jour qui vous convient. Vos équipes sont prévenues avant l’audit. Il n’y a rien à installer et aucun questionnaire à remplir. Si vous préférez que nous venions sur place, nous viendrons.
Pendant, chacun nous montre son travail.
D’abord avec vous : ce que vous attendez, et ce qui vous pèse le plus. Puis 30 à 45 minutes avec chaque personne du bureau. Aucun accès à vos outils, aucun mot de passe : nous ne copions aucun fichier et ne prenons ni photo ni capture d’écran.
Après, un document qui vous appartient.
Comment travaille chaque poste, ce qui vous fait perdre du temps ou de l’argent, les risques d’erreur, et nos recommandations, y compris ce qui se règle sans Keep. Vos équipes y sont désignées par leur poste, et le document n’évalue personne.
Enfin, vous décidez, sans engagement.
Notre offre, poste par poste : les modules que Keep prend en charge, le prix et la date de mise en service. Nous vous la présentons en visio dans la semaine qui suit. Elle nous engage pendant 60 jours, et ne vous engage à rien.
Prendre rendez-vous
Un premier appel de 30 minutes, au moment qui vous arrange, pour préparer l’audit.
Choisir un créneauOu écrivez à contact@kaerontech.com